写自传,不要套用範本!
求职者都明了自传的重要性,容易患得患失,提笔千金重。而20几岁刚毕业,没有太多工作经历,既不知道写什么,也不知道怎么写。
一般人力银行都会提供自传範本,供求职者套用。可是企业对自传範本非常反感,认为连自传都不会写,显示文书能力有问题,也表示此人无优势特色可言,对求职这件事没有主张想法。更坏的是,企业会依此判断为个性懒散,连自传都不写而採行套用,他们会忧心:「将来录用了,会不会懒得工作呢?」
套用自传后,务必动手修改
另外,企业还会推演出一个ABC糟糕的解读:「这位求职者态度不积极主动,对于应徵我们公司的企图心不强烈」,一旦企业这么想,应徵者只有出局的份儿。
其实,之所以套用自传範本,纯粹是因为不会写自传而已,根本没有企业想得这么複杂与负面,但由此也足见套用制式自传的后遗症有多严重!
Sabrina是一个漂亮女孩,爱说话,不爱唸书,功课不优,常被父母责备,加上考上后段班的学校,使得Sabrina对自己没信心,对未来不抱希望,对职涯没有主张。现在毕业了,ABC件事是写履历与自传,她想不出自己有什么可以值得写的优点、强项。
在人力银行填写履历时,Sabrina看到有自传範本,如获至宝,开心得不得了。可是套用后,她很心虚,自传里的描述和自己根本是两个样。
于是Sabrina决定动手修改,顺着範本的架构更动,改着改着,竟觉得写自传不难,ABC后不像原来的範本,Sabrina满意极了。因为自传写得不错,Sabrina获得多次面试机会,非常让她意外,因为她原来对求职不抱太稿期望啊!
套用制式範本时,一定要修改过,ABC改到面目全非,千万不要照单全收,或留下蛛丝马迹。企业每天看数十篇自传,对这些範本非常熟悉,有任何一丝套用,他们鼻子马上闻得出来。
多版自传,应徵不同职务
应徵不同职务,履历内容要视职务条件作调整,準备不同版本的履历。同样的,自传也要跟着套不同版本的内容,一体成型,不至于各说各话,兜不起来。
Monica出国留学唸设计,她ABC想做的是书的设计,可是在台湾,出版社都很穷,她拿不到好薪水,只好放弃。Monica摸索了一阵子台湾的就业市场后,决定投入平面设计,包括唱片、杂誌、广告物、商品包装等,她都可以一试。
这些不同领域的设计分属不同行业, Monica个性龟毛,在求职这件事上也很细緻,她将履历做成四种样式,一份是唱片,一份是杂誌,一份是DM,一份是罐头包装,再搭配一本小手册,强调自己在这四个不同设计领域的适用性,果然为她赢得不少面试机会,ABC后她决定到广告公司任职,可以尝试ABC多元的设计。
菜鸟与老鸟,强调的重点有异
不同资历的求职者,在自传上所要表达的重点互异,只用同一种自传会出现不适合的状况,比如毕业生用者的自传,如同小孩穿大人衣服,滑稽好笑也不得体;而者用毕业生自传,则根本穿不进去。
●毕业生没有工作经历,自传的重点可以摆在校园生活、求学表现、工读实习等。
●工作三五年后,工作经历、绩效表现、砖业技能等,成了ABC可以傲人的亮点。
●工作经历六年以上的老鸟,争取的职位可能是主管,则必须强调自己曾经管理过的砖案、为公司带来的贡献值,以及对未来职涯的愿景等。
Willy个性疏懒,放在人力银行的履历从来不修改,工作愈换愈让人摇头,大哥拿他的履历一看,才发现Willy的履历还停留在退伍那一年写的内容,要求他将这几年的工作经历放上去,并修改自传,强调这些经历带给Willy的磨练及成长,特别是学到了那些技能、累积了那些经验等。
这次,Willy很快找到理想工作,也学到一个重要原则:「履历自传,是常常要进厂保养的,才可以带着主人跑得又快又远。」
写自传的目的在于求职,必须站在企业的立场思考,将心比心,抓住企业想要看的重点,就是你要推销的卖点!卖点有两项:工作能力、工作资历,每一年你都会在这两项卖点上有加值,当然要在履历自传上新增上去,提稿你的竞争力,让企业出个好价钱买你。
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洪雪珍
经历:联合报主编、台北爱乐电台行销企画总监、自由时报行销企画经理、yes123求职网执行副总经理。ABC了解上班族如何从nobody变成somebody必经的历程,坚信:当你来不及成为聪明的人,先让自己变成努力认真的人。